Tax news

 Od 1 czerwca kierowcy samochodĂłw osobowych i motocykli muszą płacić za przejazd autostradą A4 na odcinku Bielany Wrocławskie-Sośnica. Aby ująć w księgach rachunkowych koszt przejazdu auta słuĹźbowego tą drogą, konieczny jest dowĂłd księgowy zgodny z wytycznymi zawartymi w art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.). Jednak paragon wydawany przy płatności nie spełnia tych kryteriĂłw.

Aby paragon mógł być uznany za dowód stanowiący podstawę księgowania, musi zostać uzupełniony o brakujące dane wymagane ustawą o rachunkowości.

Na podstawie par. 17 pkt 3 rozporządzenia w sprawie zwrotu podatku niektĂłrym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarĂłw i usług, do ktĂłrych nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarĂłw i usług (Dz.U. z 2011 r. nr 68, poz. 360), dokumentem zrĂłwnanym z fakturą, uprawniającym do odliczenia VAT, są dowody zapłaty za przejazdy autostradami płatnymi. (Dla aut osobowych opłata za przejazd autostradą A4 wynosi 16,2 zł). Muszą jednak zawierać następujące dane: nazwę i numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy, numer kolejny i datę wystawienia, informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi, w szczegĂłlności nazwę autostrady, za przejazd ktĂłrą pobierana jest opłata, kwotę naleĹźności wraz z podatkiem, kwotę podatku.

Dlatego wystarczające będzie uzupełnienie paragonu za przejazd autostradą o informacje na temat nabywcy, podpis osoby dokonującej zapłaty i opis, jakiego wydatku dotyczy, tj. opis operacji gospodarczej. Dane te można umieścić bezpośrednio na paragonie lub też na odrębnym dowodzie zastępczym, np. PK, który będzie stanowił załącznik do paragonu.